Berkas Lamaran Kerja Yang Harus Disiapkan Saat Melamar Kerja
Bursalokerbaru.com – Saat kamu akan melamar pekerjaan, hal-hal yang harus kamu persiapkan adalah berkas lamaran kerja karena di dalamnya terdapat dokumen yang menjadi persyaratan.
Agar bisa membuat pihak perusahaan tertarik pada lamaran kamu, pastikan berkas lamaran jangan sampai ada yang terlewat, ya.
Apa saja sih berkas lamaran yang harus di siapkan ? Salah satu berkas lamaran harus di persiapkan adalah surat lamaran pekerjaan.
Melengkapi berkas lamaran kerja merupakan langkah awal yang baik bagi kamu yang ingin bekerja di perusahaan impian. Berkas lamaran yang lengkap akan memudahkan tim penyeleksi dalam melakukan seleksi pegawai baru.
Nah, kalau kamu adalah fresh graduate atau jobseeker yang lagi aktif cari kerja, jangan lupa siapkan berkas lamaran kerja yang paling sering diminta perusahaan.
Yuk simak penjelasan dibawah ini!
1. Surat Lamaran Kerja
Hal pertama yang harus di siapkan ialah membuat surat lamaran kerja yang fungsinya untuk menjelaskan pada perusahaan bahwa Kamu sedang mencari pekerjaan dan menawarkan diri pada perusahaan. Surat ini wajib dibuat saat melamar pekerjaan.
Adapun terdapat beberapa kaidah penulisan yang perlu diperhatikan dalam surat lamaran kerja, yang terkait dengan struktur penulisan dan penggunaan bahasa.
Untuk struktur penulisan sendiri, surat lamaran kerja terdiri dari alamat pengirim, tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup. Kemudian untuk penggunaan bahasa, pastikan menggunakan bahasa yang formal dan mudah dimengerti oleh pembaca.
Hal-hal yang harus kamu cantumkan dalam surat lamaran kerja adalah:
- Salam pembuka
- Nama kamu dan tujuan menuliskan surat
- Latar belakang pendidikan
- Keterampilan yang sesuai dengan posisi yang dilamar
- Pengalaman kerja, magang, atau volunteer
- Alasan melamar posisi tersebut
- Kontak yang dapat dihubungi (nomor HP aktif dan alamat email)
- Salam penutup
- Lampiran (berkas lamaran kerja)
Contoh Surat Lamaran Kerja
Bandung, 02 Desember 2022
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Yth.
HRD PT Cinta Indonesia
Jl. Satu Dapat Dua No. 5 Bandung
Dengan Hormat,
Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan di Harian Surabaya edisi 13 Mei 2022 dengan posisi Staf Marketing, melalui surat ini saya bermaksud melamar pekerjaan di PT Cinta Indonesia dengan posisi tersebut.
Berikut biodata singkat saya:
- Nama : Fajar Nanang
- Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 11 April 1999
- Jenis Kelamin : Laki-laki
- Alamat : Jl. Terang Bulan No. 9, Bandung
- Pendidikan Terakhir : S1 Akuntansi, Universitas Gajah Mada
- Email : [email protected]
- Nomor HP : 088653763553
Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berbahasa Inggris aktif, siap bekerja sesuai target dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Sebelumnya saya juga memiliki pengalaman sebagai XXX selama XX tahun di perusahaan XXX.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut beberapa dokumen pendukung lainnya:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi KTP
- Fotokopi Ijazah
- SKCK
- Fotokopi Surat Pengalaman Kerja
- Pas Foto ukuran 3 x 4
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap mendapat kesempatan untuk wawancara supaya dapat menjelaskan lebih lengkap mengenai kemampuan yang saya miliki.
Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
(Fajar Nanang)
2. Curriculum Vitae (CV)
Selain surat lamaran kerja, Curriculum vitae (CV) hal yang harus kalian siapkan. CV ini berisikan riwayat hidup calon pekerja. Mulai dari email, nomor ponsel yang aktif, sosial media, pendidikan, pengalaman pekerjaan, organisasi. Hal ini sangat penting, loh.
Biasanya dari isi CV inilah mereka akan menghubungi anda jika diterima menjadi pegawai mereka. Bagi para lulusan baru, kamu bisa mencantumkan pengalaman organisasi, magang, atau volunteer ya.
Saat ini, ada banyak perusahaan yang mulai menggunakan ATS (Applicant Tracking System) untuk screening CV calon pegawai baru. ATS akan mengumpulkan semua CV yang masuk dan melakukan perbandingan CV yang satu dengan CV yang lain, lalu memberikan peringkat dari yang paling sesuai dengan kriteria.
Meskipun sudah banyak perusahaan yang menggunakan ATS, bukan berarti CV desain atau kreatif sudah nggak dipakai lagi ya. Masih banyak juga perusahaan yang menerima CV tersebut.
Apalagi kalau kamu melamar di bidang kreatif seperti desain grafis, maka CV kreatif akan lebih cocok kamu gunakan. Bisa sekalian menunjukkan keterampilan desain melalui CV. Baik CV ATS atau CV kreatif, dua-duanya bisa digunakan sesuai posisi dan perusahaan yang kamu lamar.
Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam sebuah CV:
- Data Pribadi
- Pendidikan
- Pengalaman Kerja
- Keterampilan Yang Dimiliki
- Training Yang Pernah Diikuti
- Prestasi
Contoh CV
3. Pas Foto Terbaru
Berkas lamaran selajutnya yang wajib dimiliki ialah pas foto terbaru. Biasanya pas foto terbaru banyak diminta oleh tempat bekerja, maka dari itu pas foto terbaru juga penting untuk dilampirkan. Untuk pas foto biasanya berukuran 3×4 dan 4×6.
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) terkadang diperlukan untuk kebutuhan melamar kerja salah satunya di instansi pemerintahan.
Jika kamu sudah memilikinya coba cek kembali masih aktif atau tidak dan kalau tidak anda bisa melakukan perpanjangan untuk mengaktifkannya kembali. Namun, kalau belum memiliki SKCK anda bisa membuatnya di kantor kepolisian terdekat.
5. Fotocopy KTP & Fotocopy KK
Selanjutnya adalah identitas pribadi seperti fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan KK. Untuk berkas lamaran yang satu ini, kamu perlu berhati-hati sebelum melampirkannya. Pertama, pastikan bahwa lowongan kerja yang kamu lamar bukanlah loker palsu atau fiktif.
Jika lowongan kerjanya asli dan terpercaya, lampirkan fotokopi KTP dan KK hanya jika diminta. Kalau perusahaan tidak mensyaratkan berkas ini, maka nggak usah dilampirkan. Cukup kirimkan CV, surat lamaran kerja, dan portofolio.
KTP dan KK adalah dokumen yang sifatnya sangat pribadi. Jika terjebak dalam lowongan kerja fiktif, data pribadi kamu bisa digunakan untuk hal yang tidak seharusnya. Misalnya, didaftarkan pinjaman online atau tindakan buruk lainnya.
6. Fotokopi Ijazah
Fotocopy ijazah ini juga harus kamu siapkan. Dalam hal ini, perusahaan biasanya hanya meminta ijazah dan transkrip nilai untuk pendidikan terakhir saja. Dimana keduanya biasanya juga diminta untuk dilegalisir tergantung pada kebijakan perusahaan.
7. Portofolio
Salah satu berkas lamaran kerja yang bisa bikin kamu terlihat lebih unggul dibanding pelamar lain adalah portofolio. Apa itu? Portofolio adalah dokumen yang berisi riwayat pekerjaan, pencapaian, dan kumpulan hasil karya dalam bidang tertentu.
Jika kamu melamar pekerjaan yang berhubungan dengan industri kreatif, portofolio sangat penting untuk menunjukkan hasil kreativitas kamu.
8. Fotokopi Surat Keterangan Sehat
Surat keterangan sehat umumnya dibutuhkan saat pelamar kerja telah lulus tahap perekrutan. Namun, ada juga yang tidak. Sehingga, surat keterangan sehat ini bersifat opsional. Tapi tak ada salahnya jika Kamu telah mempersiapkan dokumen tersebut dari awal.
Demikianlah berkas lamaran kerja yang umum diminta oleh perusahaan, yang meliputi surat lamaran, curriculum vitae, Pas Foto Terbaru, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Fotocopy KTP dan Fotocopy KK, Fotokopi Ijazah, Portofolio, serta Fotokopi Surat Keterangan Sehat.
Beberapa dokumen di atas memang menjadi berkas lamaran paling umum, tapi, jangan mengirimkan semua sekaligus ya.
Jika semua dokumen sudah di persiapkan, kamu dapat mulai mencari berbagai lowongan pekerjaan dari perusahaan lokal dan internasional melalui lowongan kerja pabrik Indonesia.